如何参与并跟进您的常州网站定制项目？

　　很多常州企业在委托网站定制后，就把所有事情丢给开发公司，自己当甩手掌柜，结果等到交付时才发现做出来的东西跟想象中差距很大。网站的定制过程需要企业方的积极参与，就像装修房子，你不可能把钥匙给装修队就消失三个月，中间不去看一眼。那么企业应该如何有效参与并跟进项目呢？以下是一些实用的方法。

　　参与项目的第一步是确定企业方的对接人。这个人需要有权做决定，比如确认设计稿、批准需求变更，同时要有足够的时间投入，建议每周至少拿出五到八个小时用于项目沟通。对接人最好是懂业务但不一定懂技术的人，能够清晰表达业务需求，又能把开发公司的技术语言翻译给内部同事。在常州，很多项目延期就是因为对接人没有决策权，改一个按钮颜色都要层层汇报，一等就是三天。确定对接人后，要建立固定的沟通机制，比如每周一次的项目例会，时间固定在周三下午两点，每次不超过一小时。例会采用视频会议或面对面形式，议程包括：上周完成了什么、下周计划做什么、有什么需要企业方配合的、有没有遇到风险。

　　跟进项目的重要手段是参与每个里程碑的验收。网站定制项目通常分为需求确认、原型设计、视觉设计、前端开发、后端开发、测试上线等阶段。每个阶段结束前，开发公司会提交产出物给企业确认。比如原型设计阶段结束后，企业会收到一份可点击的原型链接。这时候企业不能只是看一眼说“挺好的”，而是要真正模拟用户操作，点击每个按钮，填写每个表单，检查跳转逻辑。发现问题要当场记录，以书面形式反馈。在常州，那些配合度高、反馈及时的企业，项目周期平均缩短百分之二十。另一个重要参与点是提供内容素材。网站需要公司介绍、产品图片、新闻文章等，这些内容只有企业自己能提供。很多项目卡在企业迟迟不给素材，开发公司干等着。建议在项目启动时就指定专人负责内容搜集和整理，按照开发公司提供的模板填写，分批提交，不要等到最后一天才打包发过来。

　　跟进项目还要学会看进度报告。正规的开发公司会每周发送进度报告，内容包括本周完成的功能列表、下周计划、存在的问题、需要企业配合的事项。企业收到报告后要仔细阅读，如果有不理解的地方立即询问。不要等到月底才发现某个重要功能被遗漏了。另外，企业可以要求开发公司提供测试环境的访问权限，这样随时可以登录查看最新进展，而不是被动等待每周报告。最后要记住，参与不等于micromanagement（微观管理）。企业不需要管开发人员几点上班、代码怎么写，只需要关注产出物是否符合预期、里程碑是否按时达成。信任专业团队，但保持适度参与，这是成功项目的黄金法则。